LA ORGANIZACIÓN COMO SISTEMA

       La organización como sistema son unidades sociales intencionalmente construidas y reconstruidas para lograr objetivos específicos en un ámbito esta se puede desglosar en los siguientes:

El sistema abierto: Es aquel conjunto de elementos dinámicos relacionados, en interacción que desarrollan una actividad para lograr un objetivo operando con datos se caracteriza por poseer numerosas entradas y salidas. Para relacionarse con el ambiente externo, sus relaciones de causa y efecto son indeterminados.

        Dicho esto consta de los siguientes elementos:

      Las Entradas: Mediante ellas el sistema consigue los recursos e insumos necesarios para su desarrollo. El Procesamiento: Transforma las entradas en salidas o resultados Las Salidas: son el resultado de la operación del sistema. Por medio de ella el sistema envía el producto resultante al ambiente externo.  Y la Retroalimentación: se constituye una acción de retorno; en positiva cuando la salida por ser mayor estimula y amplia las entradas para incrementar el funcionamiento del sistema, es negativa cuando la salida por ser menor restringe y reduce la entrada para disminuir la marcha del sistema.

El Sistema Cerrado: Tiene como características tener pocas entradas y salidas en relación con el ambiente externo, que son bien conocidas y guardan entre sí una razón de causa y efecto: a una entrada determinada (causa) sigue una salida determinada (efecto). Denominado también mecánico o determinista.

No existe un sistema totalmente cerrado, ni un totalmente abierto.

Todo sistema en alguna medida del ambiente.

La organizacion como sistema abierto es antigua.

Es decir si no existiera el sistema abierto en una empresa, esta llegaría a la quiebra porque necesitaría de este recurso tan importante. Es importante que se implementen este tipo de métodos en la diversas formas de organización, ya, que de esta manera la empresa funciona como un sistema.

El sistema abierto depende de los recursos que lleguen a la empresa. El capital es una fuente principal para que se implemente el sistema abierto.

LOS ELEMENTOS PERMANENTES QUE PERMITEN LAS ORGANIZACIONES (SISTEMAS):

Pueden ser los siguientes:

         Conceptos: hace referencia a que sé. ( la organización)

Valores: nos indica el que quiero hacer. es el ideal que yo tengo con cada concepto, y cada concepto genera un valor. Los valores se convierten en fundamento para la organización

Percepciones: en este aspecto abordamos el que debo saber. nos muestran si los valores se pueden cumplir o no.

Practica: se analiza que puedo hacer. es lo que yo puedo hacer sin cometer errores.

Toda organización funciona sobre 4 causas la primera es la Causa material: se entiende como el radio de operación de la organización y sobre que trabaja la organización y conque trabaja la organización. La segunda es la Causa eficiente: Se aborda el interrogante ¿Quién trabaja sobre eso? Se pregunta y se da respuesta al perfil de las personas adecuadas para trabajar sobre la causa material. la tercer es la Causa formal: Resultado que se prevén con estos, se responde al interrogante ¿Qué sucederá con los radios operacionales organizacionales? y por ultimo la Causa final: Se plantea y se responde al interrogante ¿para qué se hizo eso? Es necesario saber que lo que se hizo se va a aplicar en algún momento. Básicamente es el uso que se les va a dar a los resultados, y que ese uso sea el mejor.

LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL Y SUS TIPOS

La Estructura organizacional Es la forma en que se dividen, agrupan y coordinan las actividades, en cuanto a las relaciones entre los gerentes y los empleados, entre gerentes y gerentes y entre empleados y empleados, para asi mantener una armonía y equilibrio dentro de dicha organización esta tiene los siguientes tipos:

Como lo es la Estructura organizativa lineal: Es el tipo de estructura es el más sencillo y antiguo que existe. La cadena de mando es muy clara y es difícil que alguien se la salte. Las decisiones se pueden tomar rápidamente, dado que solo tienen que consultarse con el inmediato superior.

De igual modo tenemos la Estructura en línea y staff: Esta estructura combina la rapidez en la toma de decisiones que es propia de la estructura lineal, y la rapidez de comunicación directa con los conocimientos, que son necesarios para dirigir numerosas actividades de muy diversa índole.

La Estructura en comité: Es la que se fundamenta en la autoridad y la responsabilidad, estas son compartidas conjuntamente por un grupo de personas en lugar de asumirlas una sola.Para tomar una decisión, el grupo se reúne, se intercambian opiniones, se discute y se llega a la elección final.
        
         Y por ultimo no menos importante seria la Estructura matricial: esta estructura básicamente algunos miembros de la organización responden ante dos miembros, en lugar de solo uno. Existe un principio de doble autoridad: cada miembro de un grupo recibe instrucciones de director del proyecto, pero, además, mantiene su pertenencia al departamento funcional en el que habitualmente trabaja. Se desarrolla en torno a proyectos específicos o problemas en los que se congregan personas especialistas en diferentes áreas para centrarse en problemas importantes o en temas técnicos concretos.

QUE ES UN ORGANIGRAMA

Es básicamente un Cuadro sintético que indica aspectos importantes de una estructura organizacional, incluye las principales funciones y relaciones, canales de supervisión y la autoridad relativa de cada encargado de su función respectiva.

Dicho esto podemos decir que consta de las siguientes características:

Por su representación gráfica en forma de esquema permite realizar una visión rápida de la estructura formal.

Permite conocer la filiación, categoría, titulación de personas que ocupan los puestos de trabajo.

No permite conocer ni los puestos de trabajo presentes, ni futuros.

Permite conocer las relaciones entre los puestos de trabajo.

Los organigramas son más usuales en las empresas entonces constan también de la siguiente característica:

Como la representación esquemática de la estructura formal de la empresa. Indica la organización jerárquica y funcional.

– Articular las distintas funciones

– Destacar los distintos puestos y posiciones.

– Establecer cuáles son las líneas de comunicación formales y conexiones entre puestos.

– Visión inmediata y resumida de la forma en que se estructura la empresa.

CONCEPTOS BÁSICOS DE SISTEMATIZACIÓN

La sistematización no es otra cosa que la conformación de un sistema, de una organización específica de ciertos elementos o partes de algo. Ya que un sistema es un conjunto de reglas, métodos o datos sobre un asunto que se hayan ordenados y clasificados, llevar a cabo un proceso de sistematización será justamente eso: establecer un orden o clasificación.

La idea de sistematización se relaciona muy claramente con los espacios científicos o académicos de investigación. Esto es así porque todo proceso investigativo debe contar con una estructura o sistema de pasos que respetar y seguir a fin de obtener resultados particulares. La sistematización del proceso de investigación implica a futuro la facilitación de los resultados esperados ya que el investigador actuante sabrá más o menos cómo actuar en cada situación específica.

En el proceso de la sistematización:

El eje central de la sistematización es el presente: la mirada retrospectiva y el esfuerzo de sistematización se hacen desde nuestro HOY: a partir de los problemas, los interrogantes, los desafíos y cuestionamientos, las necesidades y contradicciones que se tienen en el momento actual y con una visión prospectiva. Ellos constituyen el punto de partida de la sistematización y son prioritariamente los aspectos que deben ser clarificados por ella.

Función de la Sistematización :

La función de la Sistematización es acumular memoria, recolectar, ordenar e interpretar sistemática y críticamente los procesos y herramientas puestas en práctica para el cumplimiento de los objetivos y de los lineamientos estratégicos a la luz de su aplicación concreta, de los resultados alcanzados y las lecciones aprendidas.

            Otra de las funciones es que las actividades y recursos de la empresa, deben de coordinarse racionalmente para facilitar el trabajo y la eficiencia. Agrupación y asignación de actividades y responsabilidades. En la organización surge la necesidad de agrupar, dividir y asignar funciones a fin de promover la especialización.